第二階段 - 提交文件的主要規定

為實施新查冊安排的第二階段，公司註冊處處長已修訂26款與申報受保護資料有關的指明表格，由第二階段實施日期（即2022年10月24日）起開始使用。

由第二階段實施日期起使用的、與申報受保護資料有關的26款經修訂指明表格的主要變更包括：

• 修改相關部分以便申報董事的通訊地址，以及董事、公司秘書和其他人士的部分身分識別號碼；
  
  
• 在每款相關的表格都加添了「受保護資料頁」(「PI頁 )」，用以申報每名有關人士的受保護資料。「受保護資料頁」不會在公司登記冊提供予公眾查閱。

向公司註冊處（下稱「本處」）交付指明表格登記不設過渡安排。對於應使用現行版本的表格NAR1╱表格NN3還是經修訂的表格，須視乎表格於何時提交本處登記而定。

如公司於2022年 10月23日當日或之前向本處提交周年申報表，便應使用現行版本的表格NAR1（如屬本地公司）╱表格NN3（如屬註冊非香港公司），否則，由2022年10月24日起，只有經修訂版本的表格NAR1╱表格NN3才獲接納作登記，即使周年申報表日期是在2022年10月24日之前亦然。

在經修訂的表格NAR1╱表格NN3上，須申報董事的通訊地址（以代替通常住址），以及董事、公司秘書及獲授權代表（只限註冊非香港公司）的部分身分識別號碼（以代替完整身分識別號碼）。

根據《公司條例》（第622章）附表11第115A (7)條，公司無需為了以下原因而為遵守第645(4)條向公司註冊處處長交付表格ND2B：

1. 為了在2022年10月24日前將某自然人董事（包括備任董事）的通訊地址記入該公司的董事登記冊內；
   
   
2. 為了在2022年10月24日前更改載於該公司的董事登記冊內的某自然人董事的通訊地址；或
   
   
3. 因該公司的註冊辦事處地址根據第115A (6)條視為某自然人董事的通訊地址。

是。根據《公司條例》（第622章）附表11第2部第2A(1)條，為施行第27條，公司註冊處處長（下稱「處長」）須記錄以下地址，作為某公司的董事或備任董事的通訊地址：

1. 如該公司是原有的本地公司／在2022年10月24日前根據《公司條例》組成及註冊的本地公司 — 在緊接2022年10月24日前，在公司登記冊內顯示為該公司的註冊辦事處地址的地址；
   
   
2. 如該公司是在2022年10月24日前註冊為註冊非香港公司 — 在緊接2022年10月24日前，在公司登記冊內顯示為該公司在香港的主要營業地點的地址的地址。

根據《公司條例》附表11第2部第2A(4)及(5)條，記錄某地址作為某公司的董事或備任董事的通訊地址後，處長須按以下地址更新該通訊地址的記項：

• 在其後獲登記的表格NR1所載的該公司最新的註冊辦事處地址（除非該公司向處長交付表格ND2B申報更改董事或備任董事的通訊地址而該表格獲處長登記則例外）。
  
  
• 在其後獲登記的表格NN9所載的該公司在香港最新的主要營業地點的地址（除非該公司向處長交付表格NN7申報更改董事的通訊地址而該表格獲處長登記則例外）。

不會。向公司註冊處處長申報的獲授權代表地址無須是住址。

是。如董事希望以其住址作為通訊地址，公司可交付表格ND2B（如屬本地公司）／表格NN7（如屬註冊非香港公司），藉以申報該變更。不過，請緊記，根據《公司條例》第647(5)及802(5)條，被申報為通訊地址的住址會被納入董事索引內，作為該董事的通訊地址，並會供公眾查閱。此外，即使董事的住址與其通訊地址相同，該公司在提交有關表格登記時仍須連同受保護資料頁交付。

不需要。除非董事及公司秘書的身分識別號碼有所更改，否則公司無須提交表格ND2B／表格NN7。