取覽不提供的資料/受保護資料

受保護資料指載於2022年10月24日當日或之後交付公司註冊處登記的文件內，公司董事的通常住址及完整身分識別號碼，以及公司秘書及某些其他人士（例如清盤人及臨時清盤人）的完整身分識別號碼。

不提供的資料指載於根據《公司條例》（第622章）（下稱「該條例」）、《公司（清盤及雜項條文）條例》（第32章）或在該條例生效日期前不時有效的《公司條例》（第32章）交付公司註冊處登記的文件內，並應該條例第49(1)條的申請而不提供予公眾查閱的通常住址及完整身分識別號碼。

在新查冊安排第二階段於2022年10月24日實施後，交付本處登記的文件中所載的通常住址及完整身分識別號碼（即「受保護資料」），不會再提供予公眾查閱。第二階段實施後使用的經修訂的相關指明表格，均會載有「受保護資料頁」(「PI頁」)，用以申報個別人士的受保護資料，而受保護資料頁將不會在公司登記冊上提供予公眾查閱。

在新查冊安排第三階段於2023年12月27日實施後，資料當事人可向公司註冊處處長申請不提供載於已登記的文件內關於其本人的通常住址（如適用）及完整身分識別號碼，讓公眾查閱。如申請獲批淮，相關文件的影像紀錄將被更新，而載於文件內關於其本人的通常住址及完整身分識別號碼（即「不提供的資料」）將不會在公司登記冊上提供予公眾查閱。

在第二階段於2022年10月24日實施後，董事索引中自然人董事的通常住址及完整身分識別號碼，會以通訊地址及部分身分識別號碼代替，讓公眾查閱。

你可繼續以董事資料查閱董事索引，以取得有關人士為現任董事或備任董事的公司名單。你可繼續用以下的查詢鍵進行查冊：

• 自然人董事的英文姓名及／或中文姓名
• 自然人董事的香港身分證號碼及／或護照號碼
• 完全符合自然人董事的任何兩項或以上的輸入資料

唯一分別是，當你使用香港身分證號碼或護照號碼作為關鍵字進行搜尋時，你無須輸入完整身分識別號碼，而改以輸入部分香港身分證號碼或部分護照號碼（即該號碼的首部分）。

不需要。你只需輸入部分身分識別號碼（即該號碼的首部分）作為查詢鍵。

在以董事資料查閱董事索引的查冊結果中，公司登記冊上擁有相同完整身分識別號碼，但以不同格式的姓名登記的董事紀錄（例如其中一個紀錄包括英文姓名，另一個沒有），會被整合及配以相同分組編號，以綜合形式顯示，讓查冊人士即使在有關董事的姓名以不同格式顯示的情況下，仍可更容易地識別屬同一董事的紀錄。

若出現不同董事的全名及部分身分識別號碼完全相同，但屬不同人士的少數情況，查冊結果會按情況需要，在相關分組中的部分身分識別號碼額外顯示一個或多於一個原本被遮蓋的號碼，以方便分辨有關董事為不同人士。

《公司（住址及身分識別號碼）規例》 (第622N章) （下稱「該規例」）第8(1)及12(1)條指明的人士(「指明人士」)可根據《公司條例》（第622章）第51(3)或 58(3)條 (視所屬情況而定)提出申請要求處長披露不提供的資料/受保護資料。

「指明人士」包括：

(a) 資料當事人；
(b) 獲資料當事人書面授權取得該等資料的人；
(c) 資料當事人所屬公司的成員；
(d) 清盤人；
(e) 破產案受託人；
(f) 公職人員或公共機構；
(g) 該規例附表指明的人士；
(h) 律師或外地律師；
(i) 執業會計師；
(j) 金融機構或指定非金融業人士。

有關指明人士的涵義的更多詳情，請參閱該規例。

在訂定有關的「指明人士」清單時，我們以有關法定程序（例如處理清盤及破產程序）、法定責任（例如執行《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（第 615 章）下包括就客戶作盡職審查的打擊洗錢及恐怖分子資金籌集措施）及執法（例如刑事調查及追討資產）涉及的工作是否須取得董事的通常住址及完整身分識別號碼為大前提，以確保香港的金融、商業及公司管治制度的穩健，及執法工作不受任何影響。

任何人如獲資料當事人授權，即為「指明人士」，可以取覽公司登記冊上有關人士的不提供的資料/受保護資料。因此，你可要求資料當事人給你書面授權，以取得其不提供的資料/受保護資料。

不可以。律師行並非《公司（住址及身分識別號碼）規例》第8(1)及12(1)條所訂明的指明人士，因此不能申請披露不提供的資料/受保護資料。

不過，在香港律師行從事法律執業的、《法律執業者條例》（第159 章）第2(1)條所界定的律師，以及在香港律師行及外地律師行從事外地法律執業、《法律執業者條例》第2(1)條所界定的外地律師，均屬指明人士，可以申請披露不提供的資料/受保護資料。屬指定非金融業人士的法律專業人士（具有《法律執業者條例》第2(1)條所界定的律師或外地律師的涵義）亦可申請披露不提供的資料/受保護資料以執行根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（第615章）賦予或施加於指定非金融業人士的職能。

指明人士可透過以下途徑，申請披露不提供的資料／受保護資料：

(a) 一次性申請（電子或紙本形式）：

電子形式申請

只有資料當事人、獲資料當事人書面授權的人，及資料當事人所屬公司的成員才可以電子形式提出一次性申請。

申請須在公司註冊處的電子服務網站提出。申請人須於電子服務網站登入其用戶帳戶或以「無帳戶使用者」登入，並在選項欄的「取覽不提供的資料／受保護資料」項目下點選「 一次性申請披露不提供的資料/受保護資料」，以提出申請。提交申請時須連同證明文件。

以紙本形式申請

所有類別的指明人士均可以紙本形式提出一次性申請。有關該類申請的詳情，請參考問15。

(b) 透過用戶帳戶以電子形式申請

只有以下屬自然人的特定類別指明人士才可透過已訂用不提供的資料／受保護資料查冊服務的電子服務網站用戶帳戶，以電子形式申請披露不提供的資料／受保護資料：

• 清盤人
• 破產案受託人
• 公職人員或公共機構
• 《公司 ( 住址及身分識別號碼 ) 規例》附表指明的人士
• 律師或外地律師
• 執業會計師
• 金融機構或指定非金融業人士

如特定類別指明人士並非自然人的話，則須經其獲授權代表透過獲授權代表已訂用不提供的資料／受保護資料查冊服務的電子服務網站用戶帳戶，提出申請披露不提供的資料／受保護資料。

屬自然人的特定類別指明人士或獲授權代表可於電子服務網站登入其用戶帳戶。登入後，在選項欄的「取覽不提供的資料/受保護資料」項目下點選「申請披露不提供的資料/受保護資料」，以提出申請。有關訂用不提供的資料/受保護資料查冊服務的詳情，請參考問24至問42。

以電子形式作出一次性申請披露不提供的資料／受保護資料後，屏幕上會展示一份認收書。申請人可選取列印功能，以印出認收書作紀錄用途。系統亦會發送一封電郵到申請人在其申請中提供的電郵地址，以確認收到申請。

視乎指明人士所屬的類別，指明人士應使用以下其中一款指明表格，提出一次性申請披露不提供的資料／受保護資料：

表格PS1：	申請披露不提供的資料／受保護資料 （由資料當事人／獲資料當事人書面授權的人／資料當事人所屬公司的成員提出）
表格PS2：	申請披露不提供的資料／受保護資料 （由清盤人／破產案受託人／公職人員或公共機構／表列人士提出）
表格PS3：	申請披露不提供的資料／受保護資料 （由律師或外地律師／執業會計師／金融機構或指定非金融業人士提出）

申請表格連同證明文件可郵寄到「香港金鐘道66號金鐘道政府合署13樓公司註冊處公眾查冊組」。申請人亦可親身到公司註冊處位於上址的電子服務中心交付有關表格及證明文件。

一般而言，所需的證明文件包括：

(i) 申請人的身分證明文件，以及屬非自然人的申請人的獲授權代表的身分證明文件；

(ii) 能證明申請人具其中一類別指明人士資格的文件；及

(iii) 授權書（只適用於某些情況）。

有關證明文件的詳情，請參閱《關於申請披露不提供的資料／受保護資料所需提供的額外文件》資料小冊子。

在提交披露不提供的資料／受保護資料的申請時，應一併提交證明文件的經核證真實副本。如在網上提出一次性申請披露不提供的資料／受保護資料，須在提交申請前上載PDF格式的證明文件的經核證真實副本。

申請人亦可選擇親身到公司註冊處出示證明文件的正本。申請人可帶同文件正本前往香港金鐘道66號金鐘道政府合署13樓公司註冊處電子服務中心以作核對。在網上申請的申請人需向電子服務中心的職員提供相關的網上申請的訂購編號。

不可以。你不可以核證自己的身分證明文件。請安排上述問19所指明的另一名人士核證你的身分證明文件副本。

如申請是由律師或外地律師、執業會計師、金融機構或指定非金融業人士提出，便須根據《公司（住址及身分識別號碼）規例》（下稱「該規例」）第6(c)(iii)條（就不提供的資料而言）或第10(c)(iii)條（就受保護資料而言）的規定，就取得每名資料當事人的不提供的資料/受保護資料繳付$10的費用。

根據該規例第13條，其他類別的指明人士均獲豁免繳付上述費用。

如申請是由屬自然人的指明人士透過其用戶帳戶提出，可以從其預付款帳戶中扣除該費用，或以信用卡（VISA、萬事達卡、JCB 或銀聯）、電子錢包（Apple Pay或Google Pay）、轉數快，或繳費靈即時網上購物服務繳費。

如申請是由獲授權代表透過其用戶帳戶代表屬非自然人的指明人士提出，該費用會在指明人士的預付款帳戶中扣除。

如申請是以紙本形式提出並親身前往公司註冊處位於13樓的電子服務中心提交，應在提交時以支票、易辦事、八達通、轉數快或現金繳費。如以港幣劃線支票繳付費用，抬頭請註明「公司註冊處」。

如果是以郵寄方式交付紙本申請，則只可以支票繳費。

對於一次性申請披露不提供的資料／受保護資料（電子或紙本形式），有關所選的資料當事人的不提供的資料／受保護資料報告（下稱「不提供的資料／受保護資料報告」）會按申請人在申請內所提供的電郵地址發送予申請人。

對於透過用戶帳戶申請披露不提供的資料/受保護資料，申請人可於電子服務網站登入其用戶帳戶後，點選「下載已訂購項目」功能，以下載不提供的資料/受保護資料報告。

特定類別指明人士或其獲授權代表可透過其電子服務網站用戶帳戶訂用不提供的資料／受保護資料查冊服務，以便每周七天、全日二十四小時，透過其用戶帳戶以電子形式申請披露不提供的資料／受保護資料。

屬自然人的特定類別指明人士可透過其已訂用不提供的資料/受保護資料查冊服務的用戶帳戶，在網上申請披露不提供的資料/受保護資料。

屬非自然人的特定類別指明人士則不能透過其用戶帳戶申請披露不提供的資料／受保護資料。他們透過其用戶帳戶訂用不提供的資料／受保護資料查冊服務後，須為其獲授權代表（必須為自然人）申請訂用不提供的資料／受保護資料查冊服務，讓該獲授權代表能以自己的用戶帳戶代表指明人士申請披露不提供的資料／受保護資料。屬非自然人的特定類別指明人士可登入其用戶帳戶管理其獲授權代表有關服務的訂用。

如需管理其獲授權代表有關不提供的資料／受保護資料查冊服務的訂用，屬非自然人的特定類別指明人士須先登入其用戶帳戶，然後點選「用戶管理」內的「獲授權代表(取覽不提供的資料／受保護資料)」功能。

以下特定類別指明人士可以申請訂用電子服務網站的不提供的資料／受保護資料查冊服務—

• 清盤人；
• 破產案受託人；
• 公職人員或公共機構；
• 《公司（住址及身分識別號碼）規例》附表指明的人士；
•  律師或外地律師；
• 執業會計師；及
• 金融機構或指定非金融業人士。

可以。你只須於首次登入電子服務網站時，按系統指示將你的專屬帳戶轉換到公司註冊處的新電子服務網站。有關將現有專屬帳戶轉移至新電子服務網站的詳細示範已上載至本處的網站（www.cr.gov.hk）的「電子服務 > 電子服務網站 > 示範」 欄目下。

申請訂用不提供的資料/受保護資料查冊服務必須經電子形式提交。

如指明人士已持有電子服務網站的用戶帳戶，可於屏幕右上方點選其用戶名稱，然後選取「用戶管理」內的「訂用服務」以提交申請。

如指明人士並未持有用戶帳戶，則可於電子服務網站的登陸頁面點選「立即登記」以開立用戶帳戶並訂用有關服務。在提交申請前須上載PDF格式的證明文件。

屬非自然人的特定類別指明人士可透過其用戶帳戶，以電子形式為其獲授權代表申請訂用不提供的資料／受保護資料查冊服務。

特定類別指明人士須先於本處電子服務網站登入其用戶帳戶。登入後，在選項欄點選「取覽不提供的資料／受保護資料」>「為獲授權代表申請訂用取覽不提供的資料／受保護資料服務」。在提交申請前須上載PDF格式的證明文件的經核證真實副本。

一般而言，指明人士就其用戶帳戶申請訂用不提供的資料／受保護資料查冊服務，所需的證明文件包括：

(1) 申請人的身分證明文件；
(2) 能證明申請人具其中一種特定類別指明人士資格的文件；及
(3) 如申請人屬非自然人，須交付由申請人發出的授權書，以授權一名自然人提出申請。

至於為非自然人指明人士的獲授權代表申請訂用不提供的資料／受保護資料查冊服務，一般而言，所需的證明文件包括：

(1) 獲授權代表的身分證明文件；及
(2) 由申請人發出的授權信，以授權該屬自然人的獲授權代表日後代表申請人提出取得不提供的資料／受保護資料的申請。

有關證明文件的詳情，請參閱「關於申請披露不提供的資料／受保護資料所需提供的額外文件」資料小冊子。

申請人須以電子形式申請前上載PDF格式的證明文件的經核證真實副本。

申請人亦可選擇親身到公司註冊處出示證明文件的正本。申請人可帶同文件正本前往香港金鐘道66號金鐘道政府合署13樓公司註冊處電子服務中心以作核對。申請人需向電子服務中心的職員提供有關申請的訂購編號。

如交付證明文件的副本，該副本必須經由下列其中一名人士核證為真實副本：

(a) 在香港執業的公證人；
(b) 在香港執業的律師；
(c) 《會計及財務匯報局條例》（第588章）第2條所指的執業會計師；
(d) 獲法律授權核證作任何司法或其他法律用途的文件的香港法院人員；
(e) 在香港執業的專業公司秘書；
(f) 如申請人屬非香港居民或非香港註冊的實體，其所屬國家的領事館官員；或
(g) 發出該文件的機關或機構。

不可以。你不可以核證自己的身分證明文件。請安排上述問31所指明的另一名人士核證你的身分證明文件副本。

一個屬非自然人的指明人士可透過其用戶帳戶作出最多15個宗有關申請。

不過，如有需要管理超過15個獲授權代表，屬非自然人的指明人士可考慮為其分行／分區辦事處申請另外的用戶帳戶。

不可以。屬非自然人的指明人士只能委任自然人作為其獲授權代表以取得不提供的資料／受保護資料。

不可以。一名自然人只可擔任一名屬非自然人的指明人士的獲授權代表。

用戶帳戶訂用不提供的資料／受保護資料查冊服務無須繳付任何費用。

用戶帳戶以電子形式申請訂用不提供的資料／受保護資料查冊服務後，屏幕上會展示一份載有訂購編號的認收書。申請人可選取列印功能以印出認收書。系統亦會發送一封電郵給申請人，以確認收到申請人提交的申請。

如指明人士的用戶帳戶訂用不提供的資料／受保護資料查冊服務的申請獲批，公司註冊處會按申請內所提供的電郵地址，向申請人發送電郵，以通知有關申請的結果。

至於為屬非自然人的指明人士的獲授權代表訂用不提供的資料／受保護資料查冊服務的申請，公司註冊處會向申請人發送電郵，以通知有關申請的結果。公司註冊處亦會將「啟動編號」及「啟動代碼」，按所提供的電郵地址發送至該獲授權代表。如獲授權代表已是電子服務網站的用戶，他須登入其用戶帳戶，然後選取「用戶管理」內的「訂用服務」，以「啟動編號」及「啟動代碼」啟動不提供的資料／受保護資料查冊服務的訂用。如獲授權代表並非電子服務網站的用戶，則可於電子服務網站的登陸頁面點選「立即登記」申請開立用戶帳戶，他須於申請時輸入「啟動編號」及「啟動代碼」，以獲授權代表身份啟動不提供的資料／受保護資料查冊服務的訂用。

如需要申請人就申請提供進一步資料或作出澄清，或如申請不獲批准，公司註冊處會另行聯絡申請人。

指明人士可透過其用戶帳戶查閱月結單。月結單列明其獲授權代表在上一個月為取得不提供的資料／受保護資料而作出的交易類別，以及所繳付的費用。

指明人士可登入其用戶帳戶，然後點選「用戶管理」內的「獲授權代表(取覽不提供的資料／受保護資料)」，以終止其獲授權代表有關不提供的資料／受保護資料查冊服務的訂用。

該用戶帳戶持有人須就此事立即通知公司註冊處處長（下稱「處長」），並須停止以該已無效的指明人士身分使用用戶帳戶以申請披露不提供的資料／受保護資料。而該用戶帳戶持有人以該類別指明人士的身分為其獲授權代表用戶帳戶訂用的不提供的資料／受保護資料查冊服務（如有的話），亦須立即停止使用。帳戶持有人亦須盡快終止相關獲授權代表用戶帳戶有關不提供的資料／受保護資料查冊服務的訂用（如有的話）。

是。該用戶帳戶持有人須立即通知處長，並須停止透過該用戶帳戶申請披露不提供的資料／受保護資料。用戶帳戶持有人應登入其用戶帳戶，然後選取「用戶管理」內的「訂用服務」以取消訂用不提供的資料／受保護資料查冊服務。如不提供的資料／受保護資料查冊服務為用戶帳戶唯一訂閱的服務，則應於選取「用戶管理」內的「終止帳戶」以終止用戶帳戶。取消訂用服務或終止用戶帳戶前，用戶帳戶持有人應先行終止所有相關獲授權代表有關不提供的資料／受保護資料查冊服務的訂用（如有的話）。