電子查冊

你可從以下途徑進行網上公司查冊：

i. 登入公司註冊處的電子服務網站(www.e-services.cr.gov.hk)使用電子查冊服務; 或

ii. 前往香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 13 樓本處的電子服務中心。

你需備有可上網的個人電腦、智能手機或流動裝置，以進行公司查冊。詳情請參閱本處網頁(www.cr.gov.hk) 「電子服務」 -「電子服務網站」 - 「電腦設備規格」一欄內的「使用電子服務網站的電腦設備規格」資料單張。

於電子服務網站以你的用戶帳戶(如你已經於公司註冊處電子服務網站開立了帳戶)或以無帳戶使用者身分(如你尚未於電子服務網站開立用戶帳戶)成功登入後，你可從選項欄的「查冊」項下選取所需的查冊服務，並依照屏幕上的信息和指示進行查冊。你亦可從選項欄的「實用資訊」項下選取「示範」，以取得更多資料。

不須要。你可以無帳戶使用者身分登入本處的電子服務網站(www.e-services.cr.gov.hk)透過電子查冊服務查閱公司資料。你亦可前往香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 13 樓本處的電子服務中心，以到場使用者的身分進行查冊。

你可登入公司註冊處的電子服務網站，從選項欄的「實用資訊」項下選取「服務費用」，以取得有關查冊費用的詳情。你亦可於本處網頁(www.cr.gov.hk) 參閱或下載「主要服務收費表」資料小冊子。

帳戶用戶(其後帳戶除外)和無帳戶使用者均可使用信用卡(VISA、萬事達卡、JCB或銀聯)、電子錢包 (Apple Pay 或 Google Pay)、轉數快，或透過繳費靈即時網上購物服務直接付款。帳戶用戶(其後帳戶除外)亦可從帳戶的預付款項扣除須繳付的費用。而其後帳戶則只可從相關的主要帳戶的預付款項扣除須繳付的費用。

如果網上繳費成功，會獲發電子收據。無帳戶使用者在付款獲接納後，屏幕會顯示電子收據。無帳戶使用者必須輸入列明在收據上的訂購編號和下載編碼，才可下載已訂購項目或查核訂購項目的現況。因此，在離開電子收據的頁面之前，請確保已儲存或列印收據。

至於帳戶用戶，如所需繳付的服務費是從其預付款項中扣除，系統會顯示交易已確認，以及交易編號。如果是以其他網上付款方式繳付服務費，屏幕便會顯示電子收據。

一般來說，如果屏幕顯示確認交易的頁面(如以預付款項支付)或電子收據(如以預付款項以外的其他網上付款方式支付)，即表示有關的訂購已完成。

你可點選屏幕右上方的購物籃圖標，然後選取「訂購查詢」功能，以查核訂購的現況。帳戶用戶在選取「訂購查詢」功能後，屏幕會顯示訂購索引。但訂購索引不包括已被客戶領取超過七天的訂購項目。至於無帳戶使用者，你需輸入電子收據上的(1)訂購編號/訂購單編號/收據編號及訂購日期；或 (2)電話號碼/電郵地址、交易日期及付款方法，以查詢你的訂單。

另外，無帳戶使用者亦可點選屏幕右上方的購物籃圖標，然後選取「我的交易」功能，查閱經同一部電腦／同一部流動裝置在過去七天內最近五十個訂購項目的資料，包括訂購編號及下載編碼。

大部分的查冊結果均可聯線閱覽，例如公司名稱索引、押記索引、文件索引、董事索引及取消資格令索引。除了在網上聯線閱覽外，你亦可下載查冊結果的影像紀錄。不過，在網上訂購的影像紀錄經核證副本，則只可以印文本的方式領取。如你在電子服務中心查冊，則只可取得查冊結果的印文本。

你須使用「訂購查詢」功能列印訂購單，然後憑單到金鐘道政府合署13樓電子服務中心領件處領取已訂購的項目。無帳戶使用者須輸入下載編碼，以下載訂購單。

你可進行影像紀錄查冊，從文件索引找到所需的文件後，點擊所選取文件條目旁適當的圖標或按鍵，進行訂購。你亦可點擊「訂購於指定年份存檔的所有文件」圖標或按鍵，訂購下載某公司於指定年份存檔的所有文件的影像紀錄或取得其經核證副本。

已訂購的項目通常在付款後五分鐘內可供下載。

不可以。當你點擊任何按鈕或「選項欄」，以離開顯示查冊結果的頁面後，系統便會移除有關查冊資料。如欲保留查冊結果供日後參考之用，你需先儲存或列印查冊結果。至於影像紀錄，你可於閱覽後將檔案另存。

如你進行聯線查冊，你可儲存或列印大部分查冊結果，亦可訂購屏幕列印本的經核證副本。

如你在公司註冊處的電子服務中心進行查冊，則只可取得查冊結果的印文本。查閱例如公司名稱索引、文件索引等得出的結果，會在電腦屏幕上顯示。到場使用者可訂購屏幕列印本或其經核證副本。

下載區備存已訂購影像紀錄的時間為七個公曆日。

你可點選屏幕右上方的購物籃圖標，然後選取「下載已訂購項目」。帳戶用戶可從可供下載的項目中選取所訂購的文件，無帳戶使用者則必須輸入印在電子收據上的下載編碼，以檢索你的訂購。

你需要使用 pdf 閱讀程式，以閱覽或列印文件的影像紀錄。在開啟檔案後，你即可閱覽、列印或儲存影像紀錄。

不可以。本處不會重新發出「 公司註冊證明書」 、「 公司更改名稱證明書」 、「 非香港公司註冊證明書」 或「 註冊非香港公司變更名稱註冊證明書」。然而，你可以申請有關證書的經核證副本或「公司迄今仍註冊證書」。(請參閱「公司迄今仍註冊證書」資料小冊子 (可於本處網頁(www.cr.gov.hk)下載))。

沒有。但如果系統在20分鐘內沒有接收到任何查冊活動的指示，你和系統的連接便會被登出。你可隨時再登入。

帳戶用戶可使用免費的查詢功能，查核每日交易報表及按月帳目報表，內容包括涉及其預付款項戶口的有關收費、以及帳戶的期初和期末結餘。此外，所有客戶均可付款訂購交易詳情結算單。該結算單載有交易的詳細資料，包括每項交易的查詢鍵和收費。帳戶用戶可訂購過去三個月內某個月份的交易詳情結算單。無帳戶使用者和到場使用者在登出之前，系統亦會詢問他們是否有意訂購該次登入的交易詳情結算單。

本處於網站 (www.cr.gov.hk)內的「電子服務」>「電子服務網站」>「電子服務網站」電子服務 >「電子查冊」一欄內提供了一套「電子查冊示範」，以供參閱。你亦可於登入電子服務網站後，從選項欄的「實用資訊」項下選取「示範」，參考有關在電子服務網站 (www.e-services.cr.gov.hk) 查冊的示範。就取得查冊時須注意的事項，你可點擊每項查冊功能頁首的「？」圖標(即「說明」圖標)，或資料輸入欄旁邊的「？」圖標。

不可以。任何省略會導致不同的查冊結果。

不可以。輸入公司的全名會導致不同的查冊結果。

屏幕列出查閱公司名稱的結果時，會在首頁顯示可供查閱的紀錄總數。如以「名稱起首」查冊模式查閱公司名稱，查冊結果每次最多只會顯示 500 項紀錄。你可輸入較長的字串，以取得更具體的查冊結果。

不可以。你可先儲存或列印查冊結果，然後才查閱隨後 500 項紀錄。由於首 500 項紀錄已供閱覽，交易已告完成，因此當你開始查閱隨後 500 項紀錄，便不能再返回前頁閱覽首 500 項紀錄。

會。有關公司的文件索引會顯示所有該公司交付本處但尚待登記的文件。文件索引會按公司的已登記文件的存檔日期倒序列出，而尚待登記的文件會列於文件清單的開首，並在文件名稱後以「(待辦)」標示。但這些待辦文件的影像紀錄暫時未能供公眾查閱。

你可查閱文件索引，從有關公司交付本處登記存檔的文件清單，選擇所需的文件。清單會顯示文件名稱、存檔日期、檔案容量和文件現況等資料。

此外，文件索引亦提供多個常用的文件組別，方便你選擇文件。例如從文件組別選取「董事、公司秘書及授權代表」後，有關公司所有申報董事、公司秘書及授權代表委任、停任和更改資料的文件便會表列出來。

查冊人士可聯絡電子服務的服務組支緩隊(電話：(852) 8201 8273 ；傳真： (852) 8300 1004；電郵地址：helpdesk@e-services.cr.gov.hk)，或直接致函本處要求協助。到場使用者可聯絡金鐘道政府合署 13 樓電子服務中心詢問處的職員，要求查閱資料。本處人員會跟進有關情況，並通知你調查結果。

可以。你可訂購有關公司的公司資料報告。報告載列公司的主要資料摘要。除了公司的基本資料外，公司資料報告亦列出其他資料，包括公司的註冊辦事處地址(只適用於本地公司) 、在香港主要營業地點的地址及獲授權代表的資料 (只適用於註冊非香港公司) 、股本結構、股東資料(只適用於本地股份有限公司，如有的話)、現任董事姓名、備任董事姓名(如有的話)、公司秘書資料、以及接管人、經理人和清盤人的資料 (如有的話)。你可從「選項欄」的「查閱」一項下選取「公司資料」，訂購公司資料報告。你可選擇聯線閱覽查冊結果或訂購報告的經核證副本。

你可取得本地公司及註冊非香港公司的公司資料報告，但不包括：

(i) 一九九九年一月一日前已解散或不再在香港設有營業地點的公司。
(ii) 一九九八年二月一日前已要求剔除名稱的公司。

除了基本資料外，公司資料報告亦會列出其他資料，包括公司的註冊辦事處地址(適用於本地公司)、在香港的主要營業地點的地址及獲授權代表的資料(適用於註冊非香港公司)、股本結構、股東資料(只適用於本地股份有限公司，如有的話)、現任董事姓名、備任董事姓名(如有的話)、公司秘書的資料、以及接管人、經理人和清盤人的資料(如有的話)。

每份公司資料報告須繳付港幣22元。

可以，但你須訂購公司資料報告以取得股東的資料，私人公司的股東資料均取自該公司交付公司註冊處存檔的法團成立表格（表格NNCl）、周年申報表（表格NAR1) ，以及股份配發申報書（表格NSCl）（視何者適用而定）；而上市公司的股東資料均取自該公司交付公司註冊處存檔的法團成立表格（表格NNCl）或周年申報表（表格NAR1) （視何者適用而定）。你亦可參閱法團成立表格、股份配發申報書以及周年申報表(連公司成員名單)的影像紀錄，以取得公司的股東的資料。

你可取得所選公司所有現任董事及備任董事(如有的話)的名單(按公司查閱)、有關人士獲委任為董事或提名為備任董事的公司名單(按董事名稱查閱)，或有關公司由你所選現任董事或備任董事(如有的話)的資料(以董事資料查閱)。

每份董事索引報告須繳付港幣11元(按每間公司計)，或港幣22元(按每位董事或備任董事計)，而每份董事資料報告須繳付港幣11元。

你可取得某公司所有已登記的押記清單，及每項押記的基本資料，例如有關押記的簡略描述、押記登記編號、設定和登記日期。你可選擇閱覽清單所列押記的有關文件名稱，亦可於繳付費用後，取得所需文件的影像紀錄。

電子服務網站的帳戶用戶訂用電子查冊服務後可享有以下好處：

i. 以「指定字串」查冊模式查閱公司名稱(須付費)；及

ii. 以較低的費用取得註冊文件的影像紀錄。

你可透過電子服務網站(www.e-services.cr.gov.hk)於網上提交申請。如你已持有電子服務網站的用戶帳戶，你可於屏幕右上方點選你的用戶名稱，然後選取「用戶管理」內的「訂用服務」以提交申請。如你並未持有電子服務網站的用戶帳戶，則可於電子服務網站的登陸頁面點選「立即登記」以提交開立用戶帳戶的申請，並於選擇需要訂用的服務時點選「電子查冊」。訂用電子查冊服務的申請人須繳付首年年費，他亦可於提交申請時一併繳付首次預繳款項。本處收到填妥的申請和首年年費以及首次預繳款項（如有）的付款後，會把「開始提供服務通知書」電郵給你。

主要帳戶的每年費用為港幣 500 元，每個其後帳戶的每年費用為港幣 100元。主要帳戶的每年費用是以服務年計。其後帳戶的首年年費將按主要帳戶的服務年比例按日計算。

任何客戶均可以主要帳戶身分訂用電子查冊服務。訂用後，客戶可申請額外的其後帳戶，把其後帳戶編配予其機構內不同的用戶。每個主要帳戶最多可開設15個其後帳戶。

主要帳戶持有人可於「用戶管理」內選取「其後帳戶」功能，在網上申請增設其後帳戶。登記其後帳戶時，主要帳戶持有人須為其後帳戶訂定「其後帳戶連結帳號」和「其後帳戶連結碼」。

然後，主要帳戶持有人須向獲委任為其後帳戶用戶的人提供該「其後帳戶連結帳號」和「其後帳戶連結碼」，讓他於開立用戶帳戶時或透過現有用戶帳戶以其後帳戶身分訂用電子查冊服務時，輸入該「其後帳戶連結帳號」和「其後帳戶連結碼」並與主要帳戶掛鈎。

「其後帳戶連結帳號」和「其後帳戶連結碼」只為建立主要帳戶和其後帳戶的關係，其後帳戶用戶仍須輸入其帳戶的用戶名稱及密碼以登入電子服務網站。

主要帳戶用戶可取消與現有其後帳戶用戶的掛鈎，然後更改相關的「其後帳戶連結碼」，並向另一新獲委任為其後帳戶用戶的人提供「其後帳戶連結帳號」和已更改的「其後帳戶連結碼」，以令該人使用其後帳戶。

你可以自行訂定預付款項的金額。你可在登入「電子服務網站」後，從下拉式選單中選取 [預付款帳戶管理 > 預付款項增加／預付款項減少] 功能於網上提交申請。

如要增加預付款項，你可透過以下其中一種方式進行：

a. 以聯線方式使用以下支付渠道於網上付款 :
b. 透過在香港上海匯豐銀行、恒生銀行和銀通會員銀行開立的帳戶，直接進行網上銀行轉帳；

c. 透過中銀香港提供的網上電子支票繳付帳單服務，以任何一間提供電子支票服務的銀行所發出的電子支票繳費；

d. 以郵遞方式，將繳費通知書及支票寄交金鐘道政府合署29樓公司註冊處財務部；

e. 攜同繳費通知書親身到金鐘道政府合署 13 樓本處電子服務中心的收款處付款；或

f. 自動轉帳指示(透過 [用戶管理> 直接付款授權書]下載直接付款授權書)，然後經人手或郵遞，把填妥的授權書送交公司註冊處（財務部）。

[註: 支票抬頭人請註明「公司註冊處」]

如要減少預付款項，你可以下述方式進行：
你在網上提交申請後，本處會因應你的要求相應調整你可用的帳戶結餘，減少的款項會透過你原先付款的途徑退還給你，例如：經信用卡繳交預付款，如交易日期是在金融機構退款期限內，退款便會存入你的信用卡帳戶。否則，退款一般會以港幣支票寄出。處理退款一般需時約四至六個星期，以便進行所須的核證和銀行結算程序。

你可於屏幕右上方點選你的用戶名稱查核帳戶結餘。此外，「預付款帳戶管理」項目下亦備有「查詢帳戶結餘」查詢功能，供查核帳戶結餘之用。

按月帳目報表會列明每個其後帳戶的交易詳細數字。你亦可使用「付款摘要」功能，查核其後帳戶每日的交易資料。此外，你也可訂購某個月的交易詳情結算單，以查核詳細的交易紀錄，包括曾使用的查詢鍵。

你可以其他網上付款方法進行查冊，如信用卡、繳費靈即時網上購物服務。

你亦可以通過下列方法於網上繳交預付款項金額 :

i. 信用卡 (VISA、萬事達卡、JCB或銀聯)；

ii. 電子錢包 (Apple Pay 或 Google Pay)；

iii. 繳費靈即時網上購物服務；或

iv. 轉數快。