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(I)第二阶段
在新查册安排的第二阶段下，公司登记册中董事索引所载的通常住址及完整身分识别号码（下称「受保护资料」）会以通讯地址及部分身分识别号码代替，让公众查阅。在这阶段开始后向公司注册处（下称「本处」）登记的文件中所载的受保护资料，不会再提供予公众查阅。「指明人士」可向本处提出取览董事等人的受保护资料
《2021年〈公司条例〉(生效日期）（第2号）公告》指定2022年10月24日为第二阶段的实施日期。
根据《公司条例》第641(2)条，公司须将第643条指明的所需详情（包括通讯地址）记入董事登记册。如未遵从该规定，该公司及其每名责任人均属犯罪，可各处第4级罚款，如有关罪行是持续的罪行，则可就该罪行持续期间的每一日，另各处罚款700元。
在2022年10月24日前注册的非香港公司，公司注册处处长（下称「处长」）须根据《公司条例》（第622章）记录该公司在紧接2022年10月24日前显示在公司登记册上的在香港的主要营业地点的地址，作为其自然人董事的通讯地址。在记录该地址作为该公司自然人董事的通讯地址后，除非该公司向处长交付表格NN7申报更改董事的通讯地址而表格获处长登记，否则处长须按照在其后登记的表格NN9内所载的该公司在香港的主要营业地点的最新地址，更新该等董事通讯地址的记项。
因此，如注册非香港公司的自然人董事欲使用该公司在香港的主要营业地点的地址以外的地址作为其通讯地址，该公司须交付表格NN7，藉以就该自然人董事的通讯地址作出申报。
若有不同董事的全名及部分身分识别号码完全相同，但属不同人士的少数情况出现，经改良的公司注册处综合信息系统（下称「综合信息系统」）将在显示以董事资料查阅董事索引的查册结果时，提供身分识别号码中的额外数字。
例如，在涉及香港身分证号码的情况时，若有两名董事的中、英文名字，及部分香港身分证号码相同，即字母及首三个数字如“A123”，综合信息系统将于其余三个任何被遮盖的号码中，显示多一个号码，让查册人士可于查册结果中识别该两名董事为不同人士。
上述措施亦会应用于涉及其他身分识别文件号码（例如护照号码）的情况。
例如，在涉及香港身分证号码的情况时，若有两名董事的中、英文名字，及部分香港身分证号码相同，即字母及首三个数字如“A123”，综合信息系统将于其余三个任何被遮盖的号码中，显示多一个号码，让查册人士可于查册结果中识别该两名董事为不同人士。
上述措施亦会应用于涉及其他身分识别文件号码（例如护照号码）的情况。
经改良的公司注册处综合信息系统可识别于公司登记册上拥有相同完整身分识别号码但以不同格式的名字登记的董事纪录（例如其中一个纪录包括英文名称，另一个没有），并会将该等董事的纪录整合及配以相同分组编号，让它们在以董事资料查阅董事索引的查册结果中以合并方式显示给查册人士，让查册人士即使在有关董事的姓名以不同格式显示的情况下，仍可更容易地识别属同一董事的纪录。
(II)第三阶段
在新查册安排的第三阶段开始后，公司注册处处长（下称「处长」）可应资料当事人根据《公司条例》（第622章）（下称「该条例」）第49(1)条提出的申请，不提供予公众查阅载于于第三阶段实施日期之前、当日或之后根据该条例、《公司（清盘及杂项条文）条例》（第32章）或在该条例生效前不时有效的《公司条例》（第32章）交付处长登记的文件内，申请人的通常住址（如适用），或完整身分识别号码（下称「不提供的资料」）。
不提供通常住址让公众查阅的申请，只可由公司的董事、备任董事或公司秘书、或公司的前董事、前备任董事或前公司秘书提出，如申请获批淮，处长将代之而提供载于该申请内作为申请人的通讯地址的地址，让公众查阅。另一方面，不提供完整身分识别号码让公众查阅的申请则可由资料当事人提出。
此外，处长可应为该条例第51(3)条的目的而提出的申请，向《公司（住址及身分识别号码）规例》（第622N章）第8条所订明的指明人士披露不提供的资料，以便他们执行其职能。
不提供通常住址让公众查阅的申请，只可由公司的董事、备任董事或公司秘书、或公司的前董事、前备任董事或前公司秘书提出，如申请获批淮，处长将代之而提供载于该申请内作为申请人的通讯地址的地址，让公众查阅。另一方面，不提供完整身分识别号码让公众查阅的申请则可由资料当事人提出。
此外，处长可应为该条例第51(3)条的目的而提出的申请，向《公司（住址及身分识别号码）规例》（第622N章）第8条所订明的指明人士披露不提供的资料，以便他们执行其职能。
《2021年〈公司条例〉(生效日期）（第3号）公告》指定2023年12月27日为第三阶段的实施日期。
