电子查册

你可从以下途径进行网上公司查册：

i. 登入公司注册处的电子服务网站(www.e-services.cr.gov.hk)使用电子查册服务; 或

ii. 前往香港金钟道 66 号金钟道政府合署 13 楼本处的电子服务中心。

你需备有可上网的个人电脑、智能手机或流动装置，以进行公司查册。详情请参阅本处网页(www.cr.gov.hk) 「电子服务」 -「电子服务网站」 - 「电脑设备规格」一栏内的「使用电子服务网站的电脑设备规格」资料单张。

于电子服务网站以你的用户帐户(如你已经于公司注册处电子服务网站开立了帐户)或以无帐户使用者身分(如你尚未于电子服务网站开立用户帐户)成功登入后，你可从选项栏的「查册」项下选取所需的查册服务，并依照屏幕上的信息和指示进行查册。你亦可从选项栏的「实用资讯」项下选取「示范」，以取得更多资料。

不须要。你可以无帐户使用者身分登入本处的电子服务网站(www.e-services.cr.gov.hk)透过电子查册服务查阅公司资料。你亦可前往香港金钟道 66 号金钟道政府合署 13 楼本处的电子服务中心，以到场使用者的身分进行查册。

你可登入公司注册处的电子服务网站，从选项栏的「实用资讯」项下选取「服务费用」，以取得有关查册费用的详情。你亦可于本处网页(www.cr.gov.hk) 参阅或下载「主要服务收费表」资料小册子。

帐户用户(其后帐户除外)和无帐户使用者均可使用信用卡(VISA、万事达卡、JCB或银联)、电子钱包 (Apple Pay 或 Google Pay)、转数快，或透过缴费灵即时网上购物服务直接付款。帐户用户(其后帐户除外)亦可从帐户的预付款项扣除须缴付的费用。而其后帐户则只可从相关的主要帐户的预付款项扣除须缴付的费用。

如果网上缴费成功，会获发电子收据。无帐户使用者在付款获接纳后，屏幕会显示电子收据。无帐户使用者必须输入列明在收据上的订购编号和下载编码，才可下载已订购项目或查核订购项目的现况。因此，在离开电子收据的页面之前，请确保已储存或列印收据。

至于帐户用户，如所需缴付的服务费是从其预付款项中扣除，系统会显示交易已确认，以及交易编号。如果是以其他网上付款方式缴付服务费，屏幕便会显示电子收据。

一般来说，如果屏幕显示确认交易的页面(如以预付款项支付)或电子收据(如以预付款项以外的其他网上付款方式支付)，即表示有关的订购已完成。

你可点选屏幕右上方的购物篮图标，然后选取「订购查询」功能，以查核订购的现况。帐户用户在选取「订购查询」功能后，屏幕会显示订购索引。但订购索引不包括已被客户领取超过七天的订购项目。至于无帐户使用者，你需输入电子收据上的(1)订购编号/订购单编号/收据编号及订购日期；或 (2)电话号码/电邮地址、交易日期及付款方法，以查询你的订单。

另外，无帐户使用者亦可点选屏幕右上方的购物篮图标，然后选取「我的交易」功能，查阅经同一部电脑／同一部流动装置在过去七天内最近五十个订购项目的资料，包括订购编号及下载编码。

大部分的查册结果均可联线阅览，例如公司名称索引、押记索引、文件索引、董事索引及取消资格令索引。除了在网上联线阅览外，你亦可下载查册结果的影像纪录。不过，在网上订购的影像纪录经核证副本，则只可以印文本的方式领取。如你在电子服务中心查册，则只可取得查册结果的印文本。

你须使用「订购查询」功能列印订购单，然后凭单到金钟道政府合署13楼电子服务中心领件处领取已订购的项目。无帐户使用者须输入下载编码，以下载订购单。

你可进行影像纪录查册，从文件索引找到所需的文件后，点击所选取文件条目旁适当的图标或按键，进行订购。你亦可点击「订购于指定年份存档的所有文件」图标或按键，订购下载某公司于指定年份存档的所有文件的影像纪录或取得其经核证副本。

已订购的项目通常在付款后五分钟内可供下载。

不可以。当你点击任何按钮或「选项栏」，以离开显示查册结果的页面后，系统便会移除有关查册资料。如欲保留查册结果供日后参考之用，你需先储存或列印查册结果。至于影像纪录，你可于阅览后将档案另存。

如你进行联线查册，你可储存或列印大部分查册结果，亦可订购屏幕列印本的经核证副本。

如你在公司注册处的电子服务中心进行查册，则只可取得查册结果的印文本。查阅例如公司名称索引、文件索引等得出的结果，会在电脑屏幕上显示。到场使用者可订购屏幕列印本或其经核证副本。

下载区备存已订购影像纪录的时间为七个公历日。

你可点选屏幕右上方的购物篮图标，然后选取「下载已订购项目」。帐户用户可从可供下载的项目中选取所订购的文件，无帐户使用者则必须输入印在电子收据上的下载编码，以检索你的订购。

你需要使用 pdf 阅读程式，以阅览或列印文件的影像纪录。在开启档案后，你即可阅览、列印或储存影像纪录。

不可以。本处不会重新发出「 公司注册证明书」 、「 公司更改名称证明书」 、「 非香港公司注册证明书」 或「 注册非香港公司变更名称注册证明书」。然而，你可以申请有关证书的经核证副本或「公司迄今仍注册证书」。(请参阅「公司迄今仍注册证书」资料小册子 (可于本处网页(www.cr.gov.hk)下载))。

没有。但如果系统在20分钟内没有接收到任何查册活动的指示，你和系统的连接便会被登出。你可随时再登入。

帐户用户可使用免费的查询功能，查核每日交易报表及按月帐目报表，内容包括涉及其预付款项户口的有关收费、以及帐户的期初和期末结余。此外，所有客户均可付款订购交易详情结算单。该结算单载有交易的详细资料，包括每项交易的查询键和收费。帐户用户可订购过去三个月内某个月份的交易详情结算单。无帐户使用者和到场使用者在登出之前，系统亦会询问他们是否有意订购该次登入的交易详情结算单。

本处于网站 (www.cr.gov.hk)内的「电子服务」>「电子服务网站」>「电子服务网站」电子服务 >「电子查册」一栏内提供了一套「电子查册示范」，以供参阅。你亦可于登入电子服务网站后，从选项栏的「实用资讯」项下选取「示范」，参考有关在电子服务网站 (www.e-services.cr.gov.hk) 查册的示范。就取得查册时须注意的事项，你可点击每项查册功能页首的「？」图标(即「说明」图标)，或资料输入栏旁边的「？」图标。

不可以。任何省略会导致不同的查册结果。

不可以。输入公司的全名会导致不同的查册结果。

屏幕列出查阅公司名称的结果时，会在首页显示可供查阅的纪录总数。如以「名称起首」查册模式查阅公司名称，查册结果每次最多只会显示 500 项纪录。你可输入较长的字串，以取得更具体的查册结果。

不可以。你可先储存或列印查册结果，然后才查阅随后 500 项纪录。由于首 500 项纪录已供阅览，交易已告完成，因此当你开始查阅随后 500 项纪录，便不能再返回前页阅览首 500 项纪录。

会。有关公司的文件索引会显示所有该公司交付本处但尚待登记的文件。文件索引会按公司的已登记文件的存档日期倒序列出，而尚待登记的文件会列于文件清单的开首，并在文件名称后以「(待办)」标示。但这些待办文件的影像纪录暂时未能供公众查阅。

你可查阅文件索引，从有关公司交付本处登记存档的文件清单，选择所需的文件。清单会显示文件名称、存档日期、档案容量和文件现况等资料。

此外，文件索引亦提供多个常用的文件组别，方便你选择文件。例如从文件组别选取「董事、公司秘书及授权代表」后，有关公司所有申报董事、公司秘书及授权代表委任、停任和更改资料的文件便会表列出来。

查册人士可联络电子服务的服务组支缓队(电话：(852) 8201 8273 ；传真： (852) 8300 1004；电邮地址：helpdesk@e-services.cr.gov.hk)，或直接致函本处要求协助。到场使用者可联络金钟道政府合署 13 楼电子服务中心询问处的职员，要求查阅资料。本处人员会跟进有关情况，并通知你调查结果。

可以。你可订购有关公司的公司资料报告。报告载列公司的主要资料摘要。除了公司的基本资料外，公司资料报告亦列出其他资料，包括公司的注册办事处地址(只适用于本地公司) 、在香港主要营业地点的地址及获授权代表的资料 (只适用于注册非香港公司) 、股本结构、股东资料(只适用于本地股份有限公司，如有的话)、现任董事姓名、备任董事姓名(如有的话)、公司秘书资料、以及接管人、经理人和清盘人的资料 (如有的话)。你可从「选项栏」的「查阅」一项下选取「公司资料」，订购公司资料报告。你可选择联线阅览查册结果或订购报告的经核证副本。

你可取得本地公司及注册非香港公司的公司资料报告，但不包括：

(i) 一九九九年一月一日前已解散或不再在香港设有营业地点的公司。
(ii) 一九九八年二月一日前已要求剔除名称的公司。

除了基本资料外，公司资料报告亦会列出其他资料，包括公司的注册办事处地址(适用于本地公司)、在香港的主要营业地点的地址及获授权代表的资料(适用于注册非香港公司)、股本结构、股东资料(只适用于本地股份有限公司，如有的话)、现任董事姓名、备任董事姓名(如有的话)、公司秘书的资料、以及接管人、经理人和清盘人的资料(如有的话)。

每份公司资料报告须缴付港币22元。

可以，但你须订购公司资料报告以取得股东的资料，私人公司的股东资料均取自该公司交付公司注册处存档的法团成立表格（表格NNCl）、周年申报表（表格NAR1) ，以及股份配发申报书（表格NSCl）（视何者适用而定）；而上市公司的股东资料均取自该公司交付公司注册处存档的法团成立表格（表格NNCl）或周年申报表（表格NAR1) （视何者适用而定）。你亦可参阅法团成立表格、股份配发申报书以及周年申报表(连公司成员名单)的影像纪录，以取得公司的股东的资料。

你可取得所选公司所有现任董事及备任董事(如有的话)的名单(按公司查阅)、有关人士获委任为董事或提名为备任董事的公司名单(按董事名称查阅)，或有关公司由你所选现任董事或备任董事(如有的话)的资料(以董事资料查阅)。

每份董事索引报告须缴付港币11元(按每间公司计)，或港币22元(按每位董事或备任董事计)，而每份董事资料报告须缴付港币11元。

你可取得某公司所有已登记的押记清单，及每项押记的基本资料，例如有关押记的简略描述、押记登记编号、设定和登记日期。你可选择阅览清单所列押记的有关文件名称，亦可于缴付费用后，取得所需文件的影像纪录。

电子服务网站的帐户用户订用电子查册服务后可享有以下好处：

i. 以「指定字串」查册模式查阅公司名称(须付费)；及

ii. 以较低的费用取得注册文件的影像纪录。

你可透过电子服务网站(www.e-services.cr.gov.hk)于网上提交申请。如你已持有电子服务网站的用户帐户，你可于屏幕右上方点选你的用户名称，然后选取「用户管理」内的「订用服务」以提交申请。如你并未持有电子服务网站的用户帐户，则可于电子服务网站的登陆页面点选「立即登记」以提交开立用户帐户的申请，并于选择需要订用的服务时点选「电子查册」。订用电子查册服务的申请人须缴付首年年费，他亦可于提交申请时一并缴付首次预缴款项。本处收到填妥的申请和首年年费以及首次预缴款项（如有）的付款后，会把「开始提供服务通知书」电邮给你。

主要帐户的每年费用为港币 500 元，每个其后帐户的每年费用为港币 100元。主要帐户的每年费用是以服务年计。其后帐户的首年年费将按主要帐户的服务年比例按日计算。

任何客户均可以主要帐户身分订用电子查册服务。订用后，客户可申请额外的其后帐户，把其后帐户编配予其机构内不同的用户。每个主要帐户最多可开设15个其后帐户。

主要帐户持有人可于「用户管理」内选取「其后帐户」功能，在网上申请增设其后帐户。登记其后帐户时，主要帐户持有人须为其后帐户订定「其后帐户连结帐号」和「其后帐户连结码」。

然后，主要帐户持有人须向获委任为其后帐户用户的人提供该「其后帐户连结帐号」和「其后帐户连结码」，让他于开立用户帐户时或透过现有用户帐户以其后帐户身分订用电子查册服务时，输入该「其后帐户连结帐号」和「其后帐户连结码」并与主要帐户挂钩。

「其后帐户连结帐号」和「其后帐户连结码」只为建立主要帐户和其后帐户的关系，其后帐户用户仍须输入其帐户的用户名称及密码以登入电子服务网站。

主要帐户用户可取消与现有其后帐户用户的挂钩，然后更改相关的「其后帐户连结码」，并向另一新获委任为其后帐户用户的人提供「其后帐户连结帐号」和已更改的「其后帐户连结码」，以令该人使用其后帐户。

你可以自行订定预付款项的金额。你可在登入「电子服务网站」后，从下拉式选单中选取 [预付款帐户管理 > 预付款项增加／预付款项减少] 功能于网上提交申请。

如要增加预付款项，你可透过以下其中一种方式进行：

a. 以联线方式使用以下支付渠道于网上付款 :
b. 透过在香港上海汇丰银行、恒生银行和银通会员银行开立的帐户，直接进行网上银行转帐；

c. 透过中银香港提供的网上电子支票缴付帐单服务，以任何一间提供电子支票服务的银行所发出的电子支票缴费；

d. 以邮递方式，将缴费通知书及支票寄交金钟道政府合署29楼公司注册处财务部；

e. 携同缴费通知书亲身到金钟道政府合署 13 樓本处电子服务中心的收款处付款；或

f. 自动转帐指示(透过 [用户管理> 直接付款授权书]下载直接付款授权书)，然后经人手或邮递，把填妥的授权书送交公司注册处（财务部）。

[注: 支票抬头人请注明「公司注册处」]

如要减少预付款项，你可以下述方式进行：
你在网上提交申请后，本处会因应你的要求相应调整你可用的帐户结余，减少的款项会透过你原先付款的途径退还给你，例如：经信用卡缴交预付款，如交易日期是在金融机构退款期限内，退款便会存入你的信用卡帐户。否则，退款一般会以港币支票寄出。处理退款一般需时约四至六个星期，以便进行所须的核证和银行结算程序。

你可于屏幕右上方点选你的用户名称查核帐户结余。此外，「预付款帐户管理」项目下亦备有「查询帐户结余」查询功能，供查核帐户结余之用。

按月帐目报表会列明每个其后帐户的交易详细数字。你亦可使用「付款摘要」功能，查核其后帐户每日的交易资料。此外，你也可订购某个月的交易详情结算单，以查核详细的交易纪录，包括曾使用的查询键。

你可以其他网上付款方法进行查册，如信用卡、缴费灵即时网上购物服务。

你亦可以通过下列方法于网上缴交预付款项金额 :

i. 信用卡 (VISA、万事达卡、JCB或银联)；

ii. 电子钱包 (Apple Pay 或 Google Pay)；

iii. 缴费灵即时网上购物服务；或

iv. 转数快。