监察易

什么是监察易服务？

监察易服务为「电子服务网站」已订用电子提交服务的用户提供有效而方便的方法，监察公司的文件存档纪录。当有文件获公司注册处登记在公司的公众纪录时，有关用户会即时收到电子通知书。

用户可透过本处的「电子服务网站」的电子查册服务 (www.e-services.cr.gov.hk)订购文件的影像纪录。

监察易(自行监察)与监察易(其他公司)服务有何分别？

监察易(自行监察) 服务
已登记为「电子服务网站」用户的公司可享免费的监察易(自行监察)服务，让公司可监察其文件存档纪录；一旦有未经授权的文件存档，公司可即时采取行动。公司用户毋须订用即可享这项服务。

监察易(其他公司) 服务
「电子服务网站」已订用电子提交服务的用户可订用监察易(其他公司)服务，当其选订的公司(如客户、业务伙伴或供应商等)的资料有所更改时，会即时收到相关通知。每年订用费为每间公司港币17元。

如公司未有在电子服务网站登记成为用户，公司可以享用监察易(自行监察) 服务吗？

公司的董事、公司秘书或注册非香港公司获授权代表，如已登记成为个人用户及已订用电子提交服务，可为该公司提供一个电邮地址，以收取免费的监察易(自行监察)服务的电子通知书。

系统已识别为或以用户功能与该公司建立了作为公司董事、公司秘书或获授权代表的用户联系的个人用户，可登入电子服务网站选择 [其他服务 > 免费监察易及周年申报表e提示服务 > 免费监察易及周年申报表e提示服务管理]，提供或更新有关公司的电邮地址。

我如何订用监察易(其他公司)服务？

你可登入电子服务网站选择 [其他服务 > 监察易 > 监察易(其他公司)服务 > 订用] 功能，办理手续。

我订用监察易(其他公司)服务，可以选订多少间公司？

选订的公司数目没有限制。

我应于何时续期使用监察易(其他公司)服务？

你应在订用期届满前30日内续期，本处会在续期时段开始时发送电子续期通知给你。你可登入电子服务网站选择 [其他服务 > 监察易 > 监察易(其他公司)服务 > 续期] 功能，办理手续。

我可否取消订用监察易(其他公司)服务？

你可随时取消订用任何一间公司的监察易(其他公司)服务，你可登入电子服务网站选择 [其他服务 > 监察易 > 监察易(其他公司)服务 > 取消订用] 功能，办理手续，但已缴付的每年订用费恕不退还。如日后你需要再次订用监察易(其他公司)服务关注同一间公司，你须缴付每年订用费的全数金额。

我订用了监察易(其他公司)服务，我如何通知公司注册处更改另一个电邮地址？

你可登入电子服务网站选择 [其他服务 > 监察易 > 监察易(其他公司)服务 > 订用 - 更改] 更新该电邮地址。

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