有关公司高级人员的文件 - 表格ND2A、ND2B、ND4、NN6、NN7、NN8及NN8C

有关公司高级人员的文件 - 表格ND2A、ND2B、ND4、NN6、NN7、NN8及NN8C

• 无法在本处资料库找到高级人员的纪录

  申报高级人员更改(包括董事、公司秘书或获授权代表的委任、停任或资料更改)的文件的错误，大部分涉及申报的高级人员姓名不正确或与本处的纪录不符，公司注册处因而未能从资料库找到所申报更改的高级人员资料，亦无法把有关的资料更新。
  
  建议:
  

  所有交付本处登记的文件所载的高级人员姓名必须保持一致。

  例如：如你在 "CHAN Tai-man"首次获委任为公司董事时以此姓名作出申报，便应在所有申报有关该董事的更改的文件使用"CHAN Tai-man"，而不应在申报资料更改的表格使用"CHAN Tai-man David"或"David Chan Tai-man"等，否则本处便无法找到该名董事的资料并加以更新，结果要把表格退回给提交人澄清或更正。

• 表格所申报属法人团体的董事∕公司秘书的公司编号

  如属法人团体的董事∕公司秘书是在香港注册，申报资料更改(包括董事∕公司秘书的委任、停任或资料更改)的表格必须提供其公司编号，但表格所提供的公司编号往往与本处的纪录不符。
  
  建议:
  在申报属法人团体的董事∕公司秘书的委任、停任或资料更改时，请确保填报的属法人团体的董事∕公司秘书的公司编号正确，以免表格被退回而资料更新受到延误。

• 没有注明高级人员的身分

  没有注明申报更改的高级人员的身分，会令本处难以从资料库找出有关高级人员的纪录，以致无法更新有关资料。
  
  建议:
  在交付文件之前，请确保你已在表格上的适当方格选择及注明正确的高级人员身分。