电子提交的一般资讯

透过电子服务网站(www.e-services.cr.gov.hk) 向公司注册处交付的文件，必须由已登记个人用户并已订用电子提交服务的自然人签署。

根据《公司条例》注册，属法人团体的公司秘书，如以电子方式为其客户公司提交文件，公司秘书的一名属自然人的人员（例如董事、公司秘书或授权人士）可以以公司秘书的身分在电子文件上签署并代客户公司提交文件。 签署人必须是已订用电子提交服务的个人用户。

若属法人团体的公司秘书并非根据《公司条例》注册的公司，公司秘书应先与客户公司建立帐户联系。

个人用户（董事或公司秘书除外）可于电子服务网站以获授权人士的身分联系公司，获授权人士分两类型，即获授权人士（具签署身分）和获授权人士（不具签署身分）。获授权人士（具签署身分）可以与公司联系，代表其拟备和签署文件。 获授权人（不具签署身分）可以与公司联系，但只可代表其拟备文件。

获授权人士及雇员

在此前的「注册易」以获授权人士身分联系公司的个人用户，其身分会转为已联系公司的获授权人士（具签署身分）。
以雇员身分联系公司的个人用户，其身分会转为已联系公司的获授权人士（不具签署身分）。

注册代理人

自信托或公司服务提供者发牌制度推出以来，非个人注册代理人的存在，或会构成非个人在没有有效信托或公司服务提供者牌照的情况下提供信托或公司服务的潜在风险。因此，虽然这些非个人用户帐户已被转移成为CR公司或BR实体（视属何情况而定），但非个人注册代理人的角色已经终止，而他们于此前的「注册易」作为公司的注册代理人的联系亦已移除。换言之，非个人注册代理人不可再代表已联系公司或个人交付文件。

至于由公司于此前的「注册易」委任的个人注册代理人，其身分已转为已联系公司的获授权人士（具签署身分）。

然而，由于个人与其委任的个人注册代理人在有关签署担任董事同意书或辞职通知书的事项上，容易出现声称不知情的争议，因此，个人注册代理人不可再代表其他个人行事，他们与其他个人于此前的「注册易」的联系亦已移除。

详情请参阅公司注册处对外通告第4/2023号。

可以。非电子形式成立或注册的公司，均可经电子服务网站以电子形式交付文件。个人用户必须先订用电子提交服务，以代表公司签署及提交电子表格。

客户可以透过电子服务网站，以电子形式向公司注册处处长交付根据下列条例须登记的文件:

(i) 《公司条例》（第622章）
(ii) 《公司（清盘及杂项条文）条例》（第32章）– 第 38D 及 342C 条除外
(iii) 《证券及期货（开放式基金型公司）规则》（第571AQ章）
(iv) 《有限合伙基金条例》（第637章）

及部分根据下列条例须登记的文件:

(v) 《受托人条例》（第29章）
(vi) 《有限责任合伙条例》（第37章）
(vii) 《注册受托人法团条例》（第306章）

任何须连同指明表格一并交付的文件(须以MS制备的成员或获配发股份者的详情除外)可在妥为签署或核证后，转换为Adobe Portable Document Format（「PDF」）档案，然后附载于有关的电子表格一并交付。

为确保供公众查册的文件影像纪录的质素，版面的边界设定应为「上：1.27厘米；下：0.86厘米；左：1.06厘米；右：1.27厘米」。此外，如该文件是以「文件扫描」方法转换为PDF档案，应设定为「黑白」扫描，以达到较佳的影像效果。

以电子形式提交根据上述问5所述条例的文件(指明表格除外)可经由电子服务网站以PDF档案提交。以电子形式交付该些文件的要求已订明于电子服务网站的相关功能及流程。

对于以并非电子服务网站提供的范本的PDF档案交付的文件，为确保供公众查阅的文件影像纪录的质素，文件页面的边界应设定为「上：1.27厘米；下：0.86厘米；左：1.06厘米；右：1.27厘米」。如该PDF档案是以「文件扫描」方法制备，建议使用「黑白」扫描。

须以可填写的PDF 档案提交的指明表格可经电子服务网站有关指明表格的步骤向导中提供的连结下载该可填写的PDF档案。在可填写的PDF范本中输入所须资料，然后使用电子服务网站提供的提交功能上载已填妥的表格及签署文件。

当用户在电子服务网站提交电子表格时可以 PDF档案储存电子表格及列印以作纪录。

用户在提交电子表格后，亦可使用[文件提交 > 查询已提交的文件] 功能以储存及列印电子表格以作纪录。

你须安装Adobe Acrobat Reader（并载有Adobe Font Pack中文繁体及简体版）以阅览以PDF档案备存的文件。详情请參阅 [实用资讯 > 电脑设备规格]下的「使用「公司注册处综合资讯系统」「电子服务网站」的电脑设备规格」。

不可以。填妥的电子表格须在电子服务网站提交。公司注册处不接纳以邮递方式或亲身交付电子表格的印文本。

否。在向签署人发出签署请求后，电子表格内所有输入栏目便不可以修改。

你可使用在电子服务网站登记的密码、数码证书或已与帐户连结「智方便」签署电子表格。

电子表格或该表格中某部分一经签署，整份表格便不可修改。

如须修改电子表格或该表格中某部分，提交人须先移除电子表格内所有签署，再于电子表格内的输入栏目进行修改。修改完毕后签署人须在电子表格再次签署，方可提交。

你可透过下列方式在网上缴费：

(i) 在电子服务网站预付款帐户中扣除；
(ii) 信用卡（VISA 信用卡、万事达卡、JCB信用卡或银联信用卡）；
(iii) 电子钱包（Apple Pay或Google Pay）；
(iv) 缴费灵即时网上购物服务；或
(v) 转数快。

如你以信用卡缴费，请因应发卡银行的要求取得相关的验证服务密码。

详情请參阅「电子服务网站」用户帐户登记常見问题的乙部 – 费用及付款方法。

电子表格经系统处理后，一般可于12小时内登记，并在电子服务网站供公众人士查阅。

不可以。电子表格是由一名已订用电子提交服务和与公司联系的个人用户，使用其于电子服务网站登记的密码、数码证书或已与帐户连结的「智方便」签署。在电子表格的签署部份，如以数码证书签署，会显示「已用电子证书签署」；如以密码签署，会显示「已用个人密码签署」；如以「智方便」签署，会显示「已用「智方便」签署」。在已登记的电子表格的影像纪录上，不会显示签署人的签署式样。

由2024年6月29日起，除了纸本形式外，公司注册处亦接受以电子形式提交表格AD以更正已登记的文件内所载排印或文书方面的错误。

大量文件提交功能让用户以大量形式提交已填妥及签署的电子表格。你可使用 [文件提交 > 大量文件提交] 功能选择以大量形式提交电子表格。

用户必须使用电子服务网站的预付款帐户或拥有一个已聯系并可共用的公司预付款帐户，以缴付所须的费用。其他付款方法（例如：信用卡（VISA信用卡、万事达卡、JCB信用卡或银联信用卡）、电子钱包（Apple Pay或Google Pay）、转数快及缴费灵即时网上购物服务）并不适用。当电子表格成功提交后，系统会发送确认收到大量文件提交的通知到用户在电子服务网站的信息匣及登记电邮地址，显示该次提交的结果连同付款细节(如适用)。

是。你须于业务地址更改后一个月内以书面或填妥的税务局表格IRC3111A通知商业登记署有关的变更。

公司注册处与税务局于电子服务网站推出了一项可供选择的一站式电子服务，以便公司申报注册办事处地址更改并同时变更商业登记证上的业务地址。你使用这项服务提交电子表格NR1时，可选择要求公司注册处处长，代表你公司通知税务局局长，公司按《商业登记条例》（香港法例第310章）登记的业务地址已在电子表格NR1内所述的生效日期起，变更为公司注册办事处的新地址。

税务局一般会在电子表格NR1获公司注册处登记后的下一个工作日寄出你公司已更新的商业登记证。

否。上述问1所提及的一站式申报服务并不适用于注册非香港公司。你必须分别以电子表格NN9及表格IRC3111A通知公司注册处及商业登记署有关的变更。

(i) 如以电子表格ND2A申报属自然人的董事委任，该人必须是已在电子服务网站订用电子提交服务的个人用户。获委任的董事在电子表格ND2A所填报的全名及香港身分证／护照号码，必须与其在电子服务网站登记为用户时所提供的资料相同。

(ii) 如以电子表格ND2A申报属法人团体的董事委任，该法人团体必须已联系一个个人用户代表其签署文件获委任的董事在电子表格ND2A所填报的公司名称及商业登记号码，必须与其在电子服务网站登记为用户时所提供的资料相同。

属自然人的获委任董事如已在电子服务网站登记成为个人用户并订用电子提交服务，可以使用其于电子服务网站登记的密码、数码证书或已与帐户连结的「智方便」，签署电子表格ND2A内的同意书。

属法人团体的获委任董事如已与其获授权代表的个人用户建立联系，已联系的个人用户可代表该法人团体以电子方式签署同意书。

此外，属法人团体的董事均可委任授权人士，在电子表格ND2A内确认声明获该名董事授权以电子形式交付同意书。

不可以。你需以两份电子表格ND4分别申报你辞任董事和公司秘书。

你可在电子服务网站以电子表格NR1及ND2B一次申报最多10家公司注册办事处地址变更为同一地址，以及同一名董事／公司秘书详情的更改。
文件必须由与已经相关公司联系的个人用户提交。

请浏览电子服务网站内「申报多家公司更改相同的详情」的示范。

你可每次为最多10家公司提交电子表格，以申报相同的详情更改。你亦可使用 [提交文件 > 文件提交 > 大量文件提交] 功能以大量形式提交文件。

为利便用户填报公司的电子表格NAR1，电子服务网站会提供公司于周年申报表日期当日（于0:00 GMT+8）已登记及保存在公司注册处纪录内的主要详情。你须检阅和更新（如有需要）在电子表格NAR1内该些由系统预填的资料及填报其他所须详情。

如属私人公司，申报表日期为公司成立为法团在年内的周年日。

如属公众公司或担保有限公司 申报表日期分别为公司的会计参照 日 后的6个月 或9个月 届满之日。如公司注册处没有公司的会计参照日的纪录或周年申报表是依据《 前身公司 条例 》提交电子服务网站不会提供公司的主要详情你须在电子表格NAR1内输入所有资料。

你可在电子表格NAR1修改或更新公司详情，以正确反映截至周年申报表日期的公司状况。如公司详情有任何更改尚未向公司注册处申报，你须填妥及提交相关的表格或文件。

你可以在一份电子表格NAR1申报最多5种货币的公司股本。

你可以在一份电子表格NAR1申报最多5种股份类别。

可以。你可选择在电子表格NAR1输入成员详情或在该电子表格附上成员详情的名单，名单必须采用公司注册处指定的微软Excel格式制备，该Excel范本格式可在公司注册处网站(www.cr.gov.hk)下载。

不会。提交周年申报表电子服务是全日24小时提供的，凡电子表格NAR1在申报表日期后的42日内的任何时间于电子服务网站提交，并缴付正确的每年登记费用 ，都会被视作在订明时限内交付。

请尽早提交电子表格NAR1，以免因未能预知的情况导致逾期提交而需缴付较高登记费用。

不会。在文件提交过程中，系统不会检测电子表格NAR1是否就同一年重复提交。

你可于公司注册处的电子服务网站免费查阅文件索引，以确定公司某年的周年申报表是否已经存档。

提示公司交付周年申报表的电子通知书会发送予在电子服务网站登记成为公司用户的公司，详情如下：

(i) 私人公司 – 通知书会于公司成立为法团的周年日发送。
(ii) 公众公司 – 通知书会于公司的申报表日期，即会计参照日后的 6 个月届满之日发送。
(iii) 担保有限公司 – 通知书会于公司的申报表日期，即会计参照日后的 9 个月届满之日发送。

就公众公司或担保有限公司而言 ，如本处没有公司的会计参照日的纪录，该通知书将不会发送予该些公司。

提示公司交付周年申报表的电子通知书会由系统自动发送到你的公司用户的信息匣及登记电邮地址。你可即时点击通知书内的超连结接达电子服务网站以电子方式提交周年申报表（电子表格NAR1）。

任何已在电子服务网站登记的个人用户 可就与其建立了用户联系的公司用户免费订用周年申报表e提示服务，以收取提示有关公司交付周年申报表的通知书。

详情请參阅「周年申报表e提示服务」的常見问题。

财务报表可以PDF档案附载于电子表格NAR1一并提交。该财务报表须经相关的高级人员妥为签署或核证为真实副本后，才可转换为PDF档案，档案不得大于20MB。

为利便用户填报注册非香港公司的电子表格NN3，电子服务网站会提供公司在香港注册的最近周年日（于0:00 GMT+8）已登记及保存在公司注册处纪录内的主要详情。你须检阅和更新（如有需要）在电子表格NN3内该些由系统预填的资料及填报其他所须详情。

你可在电子表格NN3修改或更新公司详情，以正确反映截至周年申报表日期的公司状况。如公司详情有任何更改尚未向公司注册处申报，你须填妥及提交相关的表格或文件。

你可以在一份电子表格NN3申报最多5种货币的公司股本。

不会。提交周年申报表电子服务是全日24小时提供的，凡电子表格NN3在公司注册的周年日后42日内的任何时间于电子服务网站提交，并缴付正确的每年登记费用，都会被视作在订明时限内交付。

请尽早提交电子表格NN3，以免因未能预知的情况导致逾期提交而需缴付较高登记费用。

不会。在文件提交过程中，系统不会检测电子表格NN3是否就同一年重复提交。你可于公司注册处的电子服务网站免费查阅文件索引，以确定公司某年的周年申报表是否已经存档。

你公司如已在电子服务网站登记成为公司用户，在公司注册为非香港公司的周年日当日，提示公司交付周年申报表的电子通知书会由系统自动发送到你的公司用户的信息匣及登记电邮地址。你可即时点击通知书内的超连结接达电子服务网站，以电子方式提交周年申报表（电子表格NN3）。

任何已在电子服务网站登记的个人用户，可就与其建立了用户联系的公司免费订用周年申报表e提示服务，以收取提示有关公司交付周年申报表的通知书。

详情请參阅「周年申报表e提示服务」的常見问题。

公司最近发表的帐目可以PDF档案附载于电子表格NN3一并交付。该帐目须经相关的高级人员妥为签署或核证为真实副本后，才可转换为PDF档案，档案不得大于20MB。

可以。你可登入电子服务网站在[提交文件 > 文件提交 > 网上提交] 选择「本地公司 > 押记及接管／清盘及解散」或「注册非香港公司 > 押记及接管／清盘及解散」，或「开放式基金型公司 >接管／ 清盘及解散」以电子形式提交文件。详情如下：

(i) 网上填报的电子表格

在输入所须资料后，下列电子表格将会制备予检视及签署 –

(1) NM1、NM2、NM8及NM9（有关押记及解除押记）；
(2) NW1及NW2（有关本地公司清盘）；
(3) NN11及NN14（有关注册非香港公司清盘及解散）;及
(4) 清盘。

任何须连同指明表格一并交付的其他文件须转换为PDF档案，然后附载于有关的电子表格一并交付。如属押记、解除押记或使公司得以解散的文件的经核证副本的档案，每个PDF档案不得大于20 MB。如属延长关于押记文件注册时限的法院命令的档案，每个PDF档案不得大于5 MB。

请参阅甲部 – 一般，了解更多资料。

(ii) 以上载可填写的PDF档案 / PDF档案形式提交

以下文件只可在电子服务网站以可填写的PDF档案/ PDF档案（档案不得大于5 MB）与电子签署页一并提交 –

(1) NM3及NM4（承按人行使财产管有权）；
(2) NM5、NM6、NRC2及NRC3（有关公司接管）；
(3) NM7（有关承按人、接管人或经理人的详情更改）；
(4) NW3、NW4、NW5及NW6（有关清盘人/临时清盘人）;
(5) OFCW1、OFCW2、OFCW3、OFCW4、OFCW5及OFCW6 （有关开放式基金型公司清盘）;
(6) OFCRC1、OFCRC2、OFCRC3、OFCRC4 及 OFCRC5 （有关开放式基金型公司接管）；及
(7) 有关清盘的特别决议、最终会议申报表及最后帐目报表 （有关本地公司或开放式基金型公司清盘）。

须以可填写的PDF 档案提交的指明表格可经电子服务网站有关指明表格的步骤向导中提供的连结下载该可填写的PDF档案。在可填写的PDF范本中输入所须资料，然后使用电子服务网站提供的提交功能上载已填妥的表格及签署文件。

押记一经登记后，你会获发以PDF档案制备的电子「押记登记证明书」。有关下载证书的电邮通知书会发送到提交电子表格的登记用户的信息匣和登记电邮地址。

由于电子「押记登记证明书」只会储存于电子服务系统6个月，因此，用户应在收到电邮通知书后尽早下载及储存电子证书，以作纪录。

经电子服务网站提交的押记只会获发电子证书，电子证书与印本证书（就以印本形式交付的押记而发出）具有相同的法律效力。

你可于电子服务网站缴付费用订购「押记登记证明书」的经核证副本。

于电子服务网站提交撤销注册的申请前，你应先获得由税务局局长发出的不反对撤销公司注册通知书(「通知书」) ，该通知书须经申请人、董事或公司秘书核证为真实副本，然后转换为PDF档案，而档案不得大于5 MB。

你可登入电子服务网站 [提交文件 > 文件提交>网上提交]，然后在「按表格编号快速搜寻(只适用于指明表格) 」输入表格编号「NDR1」检索私人公司或担保有限公司撤销注册申请书(表格NDR1)的电子表格，并填报及提交。表格NDR1必须于通知书发出日期起计3个月内提交。

如果你想在已签署的电子表格NDR1内更改已输入的申请人的资料，你须回到填报表格步骤3 「签署及提交」，移除电子表格内的电子签署，然后再到步骤2「申请人证明书」，更改申请人的身分或更改申请人的资料。更改资料后， 申请人须在提交 表格前，再次以电子方式签署表格。